Živeti po načelu 80/20 (Richard Koch)

Avtor: Richard Koch

Po mnenju revije Professional Manager je ta mednarodna uspešnica prava knjiga za vse, ki bi radi uspeli tako zasebno kot tudi profesionalno, medtem ko delamo manj. Uporablja preprost in točen pristop z veliko mero možnosti za samopomoč medtem ko vodi bralca skozi celoten postopek procesa. Bralcu pokaže kako se osredotočiti samo na bolj pomembne stvari v življenju.

Milijoni zelo učinkovitih ljudi so postali uspešnejši z razumevanjem preprostega dejstva, da 80 % vaših rezultatov izvira iz 20 % vašega truda. Vse, kar morate storiti, je identificirati 20 odstotkov, ki vodijo do 80 odstotkov. Načelo 80/20 vam pokaže, kako.

Paretovo pravilo, imenovano tudi "princip 80/20", pravi, da 80% učinka izvira iz 20% vzrokov. To pravilo se lahko uporabi na različnih področjih osebnega življenja, na primer:

Čas: Pogosto imamo v življenju veliko nalog in obveznosti, ki jih moramo opraviti, vendar pa se nekatere naloge izkažejo za bolj pomembne kot druge. S pomočjo Paretovega pravila lahko identificiramo tiste naloge, ki prispevajo k večini učinka, in se osredotočimo na njih. Na primer, če imamo seznam opravkov, lahko preučimo, katere naloge so najpomembnejše in jih postavimo na vrh seznama.

Odnosi: Pogosto imamo veliko ljudi v našem življenju, vendar pa so nekateri odnosi bolj pomembni od drugih. Z uporabo Paretovega pravila lahko ugotovimo, kateri odnosi so najbolj pomembni in se osredotočimo na njih. Na primer, lahko ugotovimo, da nam 20% naših prijateljev prinaša 80% naše sreče, in se nato osredotočimo na vzdrževanje teh odnosov.

Finance: Paretovo pravilo se lahko uporabi tudi pri upravljanju denarja. Na primer, lahko ugotovimo, da 20% naših stroškov predstavlja 80% naših izdatkov. Tako lahko identificiramo tiste stroške, ki prispevajo k večini naših izdatkov, in se nato osredotočimo na zmanjšanje teh stroškov.

Produktivnost: Paretovo pravilo se lahko uporabi tudi pri povečanju produktivnosti. Na primer, lahko ugotovimo, da 20% našega časa porabimo za 80% našega dela. Tako lahko identificiramo tiste naloge, ki prispevajo k večini našega dela, in se nato osredotočimo na opravljanje teh nalog najprej.

V osnovi Paretovo pravilo pomaga pri identifikaciji najpomembnejših elementov v nekem področju našega življenja, tako da lahko usmerimo svoje napore v te elemente in izboljšamo svoje rezultate.

Neizgovorjena posledica načela 80/20 je, da malo od tega, za kar porabite svoj čas, dejansko šteje. Če pa se osredotočite na tiste stvari, ki so, lahko sprostite ogromen potencial čarobnih 20 odstotkov. Odkrijte, kako prepoznati nekaj metod, ki bodo vodile do odličnih rezultatov, in jih uporabiti samostojno. Izogibajte se težkemu delu. Ne potiskajte vode navzgor. Bodite zelo izbirčni pri tem, kar počnete. Lepo življenje.

80/20 je bistveno orodje za vsakogar, ki želi uspeti.

Bodite učinkovitejši z manj truda, tako da se naučite izkoristiti načelo 80/20.